Kegiatan yang menyenangkan apabila menggunakan program pengolah lembar kerja seperti Ms Excel dan Open Office misalnya adalah melakukan drag n fill yaitu kegiatan yang akan mengisi kolom yang kosong dengan rumus fungsi yang sama dengan baris sebelumnya. Mungkin tips kecil ini bisa bermanfaat karena hal ini penulis selalu menggunakan dalam hal menginput data nilai siswa baik per kelas atau saat pembagian raport.
Semisalnya kita mempunyai data header sebanyak 20 kolom dan yang akan diisi menggunakan rumus fungsi sebanyak 16 kolom. Data baris yang kita miliki sebanyak 400 baris. dan 398 baris akan menjadi data-data yang akan dijadikan informasi.
Tips:

  • Tuliskan semua rumus fungsi yang dibutuhkan untuk baris pertama dalam mengisi 16 kolom yang ada.
  • Jika itu sudah, maka blok baris pertama tetapi hanya 16 kolom yang tadi saja dan lakukan Copy
  • Selanjutnya, blok pada kolom ke 1 yang menggunakan rumus fungsi hingga ke data baris yang terakhir.
  • Lakukan Paste pada data cell yang terblok tersebut.

Maka akan didapatkan hasil dengan waktu yang singkat. Tidak memakan waktu 1 menit sekalipun, jika semua rumus fungsi sudah dituliskan dengan benar.

 



Indonesia Goes Open Source