hari ini ada seorang pegawai sekolahan yang menanyakan sebuah pertanyaan seperti ini:

"Bisa gak kalo data dari Sql di convert menjadi excel atau sebaliknya dari excel ke Sql untuk disimpan ke database ?"

Hmm.. ini adalah pertanyaan yang jawabannya sulit buat penulis karena latar belakang penulis hanyalah seorang office (yang  bisanya cuma aplikasi Office aja yang dasar-dasar….) seperti Ms Office (Word, Excel, Excel dan Power Point) dan Open Office (Writer, Calc dan Impress). Tapi ini adalah tantangan karena ada hubungannya antara aplikasi office untuk database.

Seharian penulis Googling (gak deng cuma sejam, hehehe itu juga sempet makan dulu…).

Cara untuk mengconvert database sql yang sudah ada ke format Excel bisa menggunakan phpmyadmin sebagai toolsnya :

  1. Buka aplikasi phpmyadminnya
  2. Piliih nama database yang akan di convert
  3. Pilih menu Export pada database tersebut
  4. Akan muncul pilihan jenis-jenis data dimana sql akan di convert, seperti SQL, CSV, Excel, dll
  5. Karena akan di convert ke Excel maka pilih Excel
  6. Lalu Tekan tombol Go
  7. Selesai

Cara untuk mengconvert file Excel atau Calc ke Sql :

  1. File yang dibuat di Excel atau Calc disimpan terlebih dahulu ke dalam format csv. Inget hanya 1 sheet yang diperbolehkan untuk di simpan.
  2. Setelah itu, buka phpmyadmin pada web browser
  3. Buat database sesuai dengan nama file yang akan diconvert (gak sama juga gapa)
  4. Setelah buat database, selanjutnya buatlah tabel dengan banyaknya kolom disesuaikan dengan kolom yang ada di file Excel atau Calc (misalnya di file tersebut hanya ada 5 kolom maka di phpmyadmin buat 5 field)
  5. Selanjutnya pilih Import dan Browse dimana file excel atau Calc itu berada.
  6. Pada bagian partial import boleh dibiarkan saja tapi penulis menulis 1 karena untuk tidak menampilkan header tabel pada file Excel atau Calc
  7. Pada bagian Format of Imported File, pilih yang CSV atau CSV Using Load Data
  8. Berikan tanda checklist pada pilihan Replace table data with file
  9. Pada bagian Fields terminated by ganti tanda titik koma (;) dengan koma (,)—-> ini sesuai dengan format dari Windows
  10. Tekan tombol Go
  11. Apabila sukses maka file tersebut akan muncul di menu Browse database