Bagi kamu-kamu yang mempunyai masalah saat melakukan copy-paste angka, yang hasilnya selalu menghasilkan text. Dalam kisah ini dikisahkan penulis menggunakan Open Office Calc dan ingin mengambil data dari Ms Excel dan ternyata angka-angka yang dicopy berubah menjadi text di Calc. Hmm…

Akhirnya Googling deh…. dapet… caranya ialah kita membuat kolom tampungan dari data yang dicopy.

Semisal data yang dicopy seharusnya 12345 dan jadinya adalah 00123456 maka ketikkan fungsi :

= VALUE ("cell") 

Semoga membantu 

hari ini ada seorang pegawai sekolahan yang menanyakan sebuah pertanyaan seperti ini:

"Bisa gak kalo data dari Sql di convert menjadi excel atau sebaliknya dari excel ke Sql untuk disimpan ke database ?"

Hmm.. ini adalah pertanyaan yang jawabannya sulit buat penulis karena latar belakang penulis hanyalah seorang office (yang  bisanya cuma aplikasi Office aja yang dasar-dasar….) seperti Ms Office (Word, Excel, Excel dan Power Point) dan Open Office (Writer, Calc dan Impress). Tapi ini adalah tantangan karena ada hubungannya antara aplikasi office untuk database.

Seharian penulis Googling (gak deng cuma sejam, hehehe itu juga sempet makan dulu…).

Cara untuk mengconvert database sql yang sudah ada ke format Excel bisa menggunakan phpmyadmin sebagai toolsnya :

1. Buka aplikasi phpmyadminnya
2. Piliih nama database yang akan di convert
3. Pilih menu Export pada database tersebut
4. Akan muncul pilihan jenis-jenis data dimana sql akan di convert, seperti SQL, CSV, Excel, dll
5. Karena akan di convert ke Excel maka pilih Excel
6. Lalu Tekan tombol Go
7. Selesai

Cara untuk mengconvert file Excel atau Calc ke Sql :

1. File yang dibuat di Excel atau Calc disimpan terlebih dahulu ke dalam format csv. Inget hanya 1 sheet yang diperbolehkan untuk di simpan.
2. Setelah itu, buka phpmyadmin pada web browser
3. Buat database sesuai dengan nama file yang akan diconvert (gak sama juga gapa)
4. Setelah buat database, selanjutnya buatlah tabel dengan banyaknya kolom disesuaikan dengan kolom yang ada di file Excel atau Calc (misalnya di file tersebut hanya ada 5 kolom maka di phpmyadmin buat 5 field)
5. Selanjutnya pilih Import dan Browse dimana file excel atau Calc itu berada.
6. Pada bagian partial import boleh dibiarkan saja tapi penulis menulis 1 karena untuk tidak menampilkan header tabel pada file Excel atau Calc
7. Pada bagian Format of Imported File, pilih yang CSV atau CSV Using Load Data
8. Berikan tanda checklist pada pilihan Replace table data with file
9. Pada bagian Fields terminated by ganti tanda titik koma (;) dengan koma (,)—-> ini sesuai dengan format dari Windows
10. Tekan tombol Go
11. Apabila sukses maka file tersebut akan muncul di menu Browse database

Judul postingan suatu blog yang dikunjungi oleh penulis di hari Jumat yang agak mendung menarik perhatian yaitu "VLOOKUP YANG BISA NENGOK KIRI". penasaran dengan isinya maka dibaca isi dari postingan tersebut, karena setahu penulis vlookup itu bisanya "nengok ke kanan" dimana fungsi ini mengambil kata kuncinya dari sel yang ada di kirinya.

Rumus yang digunakan untuk Vlookup ini ternyata kombinasi dari fungsi INDEX dan MATCH. Blog tersebut menggunakan Excel sebagai aplikasinya, penulis memakai Open Office Calc…. Bisa gak ya? ternyata bisa bro….

Contohnya begini :

"=INDEX ( B3:B12, MATCH ( E3,C3:C12,0 ) ) "

 Data awal dimulai dari yang kolomnya Propinsi dan Kab/ Kota. Jika Vlookup biasa bisa menggunakan kata kunci dari kolom Propinsi. Nah permasalahannya sekarang bisa atau tidak jika kita memasukkan kata kunci Kab / Kota nantinya muncul nama propinsinya dengan tabel sumber propinsi dan Kab / Kota. Bisa kok. Silakan dicoba !

1. …MATCH (E3, $C$3:$C$12, 0 )… berfungsi untuk mencari pada baris ke berapa di range C3 dan C12 ditemukan data sesuai E3. Angka 0 menunjukkan bahwa hasil pencarian harus sama persis dengan yang dicari.
2. =INDEX ( $B$3:$B$12,… ) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk.

Sudah selama 1 bulan siswa jurusan ilmu sosial belajar mengenai perhitungan angsuran pinjaman di suatu lembaga keuangan. Akan tetapi mengapa hal itu menjadi sulit dipelajari? karena hanya 3 fungsi yang dipelajari. Mungkinkah catatannya kurang? mungkinkah siswanya males belajar? Mungkinkah praktikumnya kurang dalam penjelasannya? semua ini hanya siswa yang bisa menjawabnya.

Oke..sekarang kita bahas mengenai penggunaan fungsi PMT, PPMT dan IPMT dalam penghitungan angsuran pinjaman. Terlebih dahulu akan dijelaskan mengenai fungsi yang telah disebutkan.

• PMT adalah suatu fungsi yang biasa digunakan untuk mencari hasil untuk pembayaran angsuran per bulan dari suatu pinjaman. Rumus : =PMT (rate;nper;pv;fv;type).
• PPMT adalah suatu fungsi yang biasa digunakan untuk mencari hasil untuk pembayaran angsuran ke-n dari suatu pinjaman nasabah yang akan dibayarkan. Rumus : = PPMT (rate;periode;nper;pv;type).
• IPMT adalah suatu fungsi untuk mencari angsuran bunga dari suatu pinjaman atau angsuran. Rumus : = IPMT (rate;periode;nper;pv;type)

Jika dilihat dari fungsi-fungsi tersebut terdapat suatu kesamaan dalam komponen rumus-rumusnya. Seperti rate yang merupakan suku bunga yang berlaku 1 (satu) tahun, nper adalah jangka waktu lamanya pinjaman yang diajukan oleh nasabah (biasanya dalam bulan); pv adlah besarnya pinjaman, type diisikan dengan 1 atau 0. Kurang jelas mengenai penjelasan ini, bisa mengakses menu Help pada open office.org Calc.

Contoh Soal : 

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fungsi-fungsi mathematical atau lebih khususnya trigonometri. Hanya pada pembahasan kali ini hanya untuk fungsi Sinus, Cosinus dan Tangen (maklum penulis hanya tahu yang itu aja…). Oke kita mulai aja gimana caranya?
Yang kita ketahui bersama bahwa data-data semisal 1,2,3,50 adalah berupa angka, sedangkan untuk menggunakan fungsi trigono maka data tersebut tidak bisa langsung digunakan dengan memasukkan angka-angkanya. Misalnya kita diminta untuk menghitung berapa sinus dari 90 derajat, maka jika kita memasukkan langsung dengan rumus =SIN maka yang dihasilkan bukanlah hasil untuk 90 derajat tetapi dari angka tersebut. Pusing ya…

Dimulai aja, semisal kita mau membuat tabel untuk nilai trigonometri dari 0 derajat hingga 360 derajat maka lakukan langkah berikut : (more…)

Inilah dia yang banyak-banyak ditunggu oleh kalangan siswa/siswi kelas XI semester 1 untuk pelajaran TIK bagian Office. Okeh, tanpa banyak basa-basi lagi, ini dia kisi-kisi yang harus diperhatikan dan dipelajari untuk persiapan Ujian Tengah Semester 1 kelas XI……
Let’s Start It Out…!

1. Apakah Open Office.org Calc itu?
2. Siapakah Pengembang yang stabil dalam mengembangkan program aplikasi open office.org?
3. Bagaimanakah penulisan rumus atau fungsi SUM?
4. Bagaimanakah penulisan rumus atau fungsi MAX?
5. Bagaimanakah penulisan rumus atau fungsi IF?
6. Sebutkan extension-extension file pada open office.org?
7. Menu Apakah yang dapat kita gunakan untuk melakukan format garis, mata uang (Currency) dan latar belakang?

Selain hal-hal yang diatas, materi yang ditransfer melalui Flash Disk kepada Siswa yang ada pada Kumpulan Soal yang pernah dipraktekkan di laboratorium. Perhatikan dan pahami dengan baik…..

Saat Ujian Tengah Semester, hindari yang namanya Mencontek atau Bekerja sama.
Kejujuran sangatlah penting, disiplin dalam belajar.

..:: BE A LEADER, NOT A FOLLOWER ::.. 

Program pengolah lembar kerja / angka awalnya dibuat khusus untuk pengeditan lembar kerja agar pekerjaan pada lembar kerja menjadi lebih rapi dan enak dilihat serta saat dicetak bisa dilihat dengan mudah. Pernahkah kita membuat atau melihat kata-kata yang tersusun atas 2 baris pada satu sel pada program pengolah lembar kerja. JIkalau pernah, apakah sudah bisa melakukan pengaturan tersebut? Jika belum, maka sekarang kita akan mempelajarinya.
(more…)

Masih kosong juga ney blog pembelajaran Open Office.org … Pusing dan kadang tidak niat. Sekarang dicoba diisi lagi dengan pembelajaran cara mengatur Garis bantu atau Gridline. Bingung yang mana gridline ya…?!! (more…)